"שלום, הגעתי לתיאטרון מופאש"
"כן, שלום :)"
"אפשר להזמין אתכם לנר ראשון של חנוכה אחרי הדלקת נרות"
(בודקים ביומן)
"אנחנו תפוסים, אפשר באותו היום בבוקר או יומיים אחרי זה בשעה שש בערב"
"חבל, בטוח שאי אפשר?"
"אי אפשר, אנחנו במקום אחר"
"אז מתי אפשר להתקשר בשביל להזמין את מופאש?"
מתי נכון להזמין מופע אש?
התסריט של השיחה שכתבנו למעלה חוזר על עצמו כמעט תמיד לפני מופעים שונים, לפני המופע בחנוכה, לפני המופעים של פורים, לפני תאריכי הקייטנות ובכל התאריכים הפופלריים למופע.
ולכן התשובה הנכונה למתי להזמין מופע אש, היא כמה שיותר מוקדם.
יש מופעים שנקבעו שנה מראש! כמו המופעים של קריאת המגילה, ערב לג' בעומר ותאריכים נוספים. ולכן אם רוצים להיות בטוחים שנהיה פנויים ונוכל להגיע בתאריך ובשעה שאתם מחפשים כדאי לסגור ולתאם כמה שיותר מוקדם את המופע.
איך מזמינים מופע אש?
אחרי שהבנו מתי נכון להזמין את מופע האש (כמה שיותר מוקדם!) צריך לדבר על איך מזמינים מופע אש. הדרך הכי פשוטה היא כמובן להתקשר אלינו ולשמוע עוד פרטים ולהכיר קצת יותר את התכנים שאנחנו מציעים.
עם זאת מומלץ לפני השיחה להתכונן קצת ולהכין את הפרטים הבאים:
- אופי האירוע למופע – באיזה סגנון הולך להיות האירוע שאליו אתם מזמינים את מופאש. ובאיזה סגנון אתם רוצים את מופאש, האם זה המופע המרכזי, מופע צדדי או משהו אחר.
- אופי הקהל – מופאש מתאים את עצמו ואת אורך המופע לפי אופי הקהל, ולכן חשוב לדעת מה הסגנון של הקהל שיהיה במופע. באיזה גילאים יהיה הקהל. וכל פרט אחר שיכול לעזור לנו להתאים את המופע בצורה הטובה ביותר.
- מקום המופע – באיזה מקום הולך להיות המופע, האם במקום סגור או פתוח, האם במקום שיש בו במה, ויש מרווח בטיחות לקהל ועוד.
- מי המזמין ומי המשלם – חשוב להיות מוכנים עם פרטי המזמין (אם זה לא אתם) ולדעת מי יהיה הגוף שישלם על המופע. על מנת שנוכל לבצע את הסגירה בצורה חלקה ונעימה ביותר.
לדוגמה אם מזמינים דרך המועצה או דרך תרבות לפרפריה (פמי) יש משמעות אחרת וההזמנה תהיה שונה.
איך "סוגרים" מופע או הצגה של מופאש
לאחר שבחרנו ביחד את המופע או ההצגה המתאימים לכם, מגיע זמן הסגירה. אנחנו נשלח לכם הסכם לאישור, זימון ביומן לתאריך והשעה שקבענו, וקישור לתקיית הפרסום של מופאש.
לאחר שאישרתם (או הגוף המשלם אישר) את ההסכם ואת הזימון ביומן המופע סגור ונתראה במופע 🙂
איך מתכוננים למופע או להצגה של מופאש?
אחרי שהכל סגור, לקראת יום המופע, אנחנו צריכים כמה דברים שיהיו מוכנים במקום האירוע.
- איש קשר זמין – כשאנחנו מגיעים למקום שמשהו יענה לנו, יקבל את פנינו ויראה לנו את הבמה ומקום המופע.
- חשמל – נקודת חשמל נוחה ונגישה שתהיה באיזור הבמה.
- שולחן – שולחן שעליו נוכל לארגן את ההגברה שלנו.
- שני כסאות למופע חמש כסאות להצגה – אנחנו נעזרים בכסאות בהתארגנות וגם בזמן המופע או ההצגה.
- מטף – מטף או ברז כיבוי תקינים שיהיה בקרבת הבמה (אנחנו מביאים אם אין אפשרות)
- בטיחות – מרחק בטיחותי של הקהל מהבמה. ובמה ריקה להתארגנות בטוחה למופע.
- חניה קרובה ונגישה לבמה – אנחנו מגיעים עם ציוד רב, וככל שהבמה קרובה יותר והחניה נגישה כך קל לנו יותר להתארגן ולהיות מוכנים למופע.
- זמן התארגנות – זמן ההתארגנות למופע ולהצגה נע בין 10 דקות לבין חצי שעה. אנחנו מגיעים כחצי שעה לכל הפחות לפני המופע. יש לדאוג שהבמה תהיה מוכנה ונקיה להתארגנות. במידה ואין אפשרות יש להודיע מראש שנוכל להערך ביחד.
- מים ופינת אמנים – כיף לאמן להתארגן להרגיש נעים במקום שבו הוא מופיע. מים קרים (אולי גם קצת כיבוד), ומקום התארגנות אישי יעזרו לנו להיות במיטיבנו (במידה ואין אפשרות הודיעו לנו מראש)
- חיוך ושמחה – אנחנו מגיעים לשמח ולשמוח עם הקהל שלכם. חיוך וגישה חיובית יעיפו את המופע לשמים. לחץ וכעסים לא יעזרו למופע להיות טוב יותר.
